BVHS-Geldrop fotoarchief

Registreer via ons contactformulier. Het kan dan wel enige tijd duren voordat we je gegevens hebben gecontroleerd. Leden en sympathisanten mogen zich registreren. Deze registratie hangt niet samen met andere delen van onze website of webwinkel. Iedereen moet zich eerst hiervoor opgeven. De vereniging staat vrij om mensen te weigeren, of te verwijderen, zonder opgave van redenen. Foto's kunnen individueel worden getoond en je kunt ook van elk geopende map alle foto's downloaden. Je moet dit per map doen.

Inloggen vereist registratie via ons: Fotoalbums toegang aanvragen.

Voor mobiele gebruikers met een goedgekeurde email ga hiernaar toe: BVHS foto portaal (deze pagina kun je aan je bookmarken/bladwijzer toevoegen)

Er zijn wat beperking van toepassing omdat dit een foto archief is:

• Deze service is toegankelijk voor leden, sponsoren, mensen die met activiteiten hebben mee gedaan

• Foto's worden enkel gedeeld voor persoonlijk gebruik, alle rechten voorbehouden

• We gebruiken 2FA - dus inloggen in twee stappen waarbij wij een wachtwoord overslaan

• Map laden duurt ongeveer 6 seconden, 3 seconden naar de vorige/volgende pagina, foto openen kan zonder vertraging.

• Foto's krijgen bij downloaden van de map de naam van de gedeelde map plus de naam van de foto

• Na aanvraag verstuurd een link die begint met https://script.google.com/, deze kan u vertrouwen

• Download u meerdere bestanden dan kun je eenmalig een waarschuwing krijgen dat Google API meerdere bestanden probeert op te slaan, dit kan u vertrouwen want we slaan meerdere foto's op

• De bestanden die je download kun je vinden in je download map

• Het kan zijn dat je een melding krijgt waarop wordt gevraagd of je meerdere downloads wilt toestaan

• We kunnen niet een prompt geven waar de bestanden moeten worden opgeslagen, je moet ze zelf verplaatsen naar de juiste map

• Toegang kun je enkel verkrijgen door vooraf aan te vragen: Fotoalbums toegang aanvragen

• Geregistreerde leden en mensen die plaatsen voor Hooipop gereserveerd hebben voor de editie 2025 (6 juni) zijn reeds toegevoegd en hoeven zich niet te registreren.

• Nieuwe leden, sympathisanten en sponsoren moeten zich apart registeren als ze toegang willen hebben tot het foto archief

• Heb je toegang dan kun je hieronder telkens een link aanvragen als je er opnieuw in wilt

• De link die je per email krijgt is 15 minuten geldig

• Je kunt het foto album dat je opent niet toevoegen aan bookmarks

Ons beleid rondom foto's en video's

Tijdens onze activiteiten worden regelmatig foto's en video's gemaakt om een sfeerimpressie te geven van onze geslaagde evenementen. Wij hechten grote waarde aan de privacy van al onze Leden, en in het bijzonder aan die van kinderen. Daarom hanteren wij het volgende beleid voor beeldmateriaal.

Toestemming voor publicatie

Voor al het beeldmateriaal waarop deelnemers, en specifiek kinderen (jonger dan 16 jaar), zolang niet overduidelijk herkenbaar in beeld zijn veronderstellen dat de  deelnemers, dan wel de ouders of wettelijke voogden, vooraf ermee toestemming dat de foto's en video's mogen worden gemaakt en gedeeld door personen die dit met toestemming van de verenging beeldmateriaal maken. U kunt specifiek aangeven vooraf bij een activiteit voor welke doeleinden u geen toestemming verleent. 

Beveiligd Ledenportaal: De Fotogalerij

Wij begrijpen dat u foto's van de activiteiten graag terugziet. Om deze op een veilige manier te delen, plaatsen wij de foto's van onze evenementen in een beveiligd online fotoalbum dat uitsluitend toegankelijk is voor onze Leden. 

• Toegang: Dit album is beveiligd en enkel toegankelijk via een persoonlijk account met twee-factor-authenticatie (2FA). Dit betekent dat alleen geverifieerde personen de foto's kunnen bekijken.

• Doel: Het doel van dit album is om Leden de mogelijkheid te geven de sfeer van onze activiteiten (opnieuw) te beleven in een afgeschermde omgeving.

• Gebruik: Het is Leden niet toegestaan om foto's uit dit beveiligde album te downloaden en verder te verspreiden via openbare kanalen zoals sociale media, zonder expliciete toestemming van de personen (of hun ouders) die op de foto staan. Wij wijzen onze leden actief op deze regel.

Uw rechten: Recht van bezwaar en verwijdering

Ondanks onze zorgvuldige aanpak kan het gebeuren dat u een foto van uzelf of uw kind liever niet in het album ziet. U heeft te allen tijde het recht om:

• Bezwaar te maken tegen het gebruik van een foto.

• Een verzoek tot verwijdering in te dienen.

Gebruiksvoorwaarden Fotoalbum

De foto’s in dit beveiligde album zijn uitsluitend bedoeld voor persoonlijke inzage door de deelnemers en hun directe naasten. Het is nadrukkelijk niet toegestaan om foto’s uit dit album te downloaden, te kopiëren of verder te verspreiden via openbare kanalen zoals sociale media (Facebook, Instagram, WhatsApp-groepen etc.) of voor andere doeleinden.

De wijkvereniging is als beheerder van dit album gebonden aan de AVG. Misbruik of het niet naleven van deze voorwaarden kan leiden tot intrekking van de toegang tot het album.

Bezwaar tegen een foto

Als u een foto van uzelf of uw kind ziet die u verwijderd wilt hebben, stuur dan een e-mail via onze Contact formulier (Website) met een duidelijke omschrijving van de betreffende foto. Wij zullen de foto dan zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 2 weken verwijderen (m.u.v. vakanties).

Heeft u vragen over ons privacy beleid met betrekking tot beeldmateriaal? Neem dan gerust contact met ons op.

Onder Leden verstaan wij leden van de wijkvereniging, deelnemers aan de activiteiten, sympathisanten die ook aanwezig waren zoals ouders en familie aanwezig bij de activiteiten.